Portfolio

Description du projet

Projet de gestion et génération automatisée d'offres commerciales

Dans le cadre de mon stage de première année de BTS SIO, j'ai developpé un outil de génération automatisée d'offres commerciales pour Laser Cheval, en utilisant les technologies Power Apps, Power Automate et SharePoint. Ce projet visait à optimiser le processus de création des offres commerciales en centralisant les données et en automatisant la génération de documents. L'objectif principal était de réduire le temps de préparation des offres tout en garantissant une présentation uniforme et personnalisée pour chaque client.

Fonctionnalités principales :

• Formulaire de saisie dynamique : Création d’un formulaire dans Power Apps permettant aux utilisateurs de saisir les informations relatives aux offres, telles que les données des produits, options choisies et informations client, avec un calcul automatique des tarifs.
• Génération automatique de documents Word : Utilisation de Power Automate pour générer un document Word à partir des informations fournies dans Power Apps. Le document est structuré selon un modèle prédéfini, garantissant une présentation uniforme des offres commerciales.
• Création d’un fichier Excel pour le suivi des options : En complément du document Word, un fichier Excel est automatiquement générour le suivi des options et des tarifs. Ce fichier facilite les échanges avec les clients en offrant une vue claire des choix disponibles.
• Archivage centralisé sur SharePoint : Chaque offre commerciale générée est automatiquement sauvegardée dans SharePoint, permettant un archivage centralisé, la trabilité des versions et un accès partagé aux documents pour l'équipe.